Itt, a Blogomon, nem olvashatod szerelmi horoszkópod, nem adok öltözködésedhez aktuális divattippet, és ma sem küldök ingyenes rúzsmintát! Inkább a Ház, a Lakás, az Otthon témakörébe invitállak…, tarts velem!

E heti okosság: Elektronikus építési napló

Ha Téged éppen nem érint az építkezés tárgyköre, akkor is értesülhettél arról egy televíziós reklám-ból, hogy idén, az október 1-je után megkezdődő kivitelezésnél – általános építményekre vonatkozóan – kötelező használatúvá vált az elektronikus építési napló!

Szakmagyakorlóként, kamarai tagságban, néhány új kreditpont megszerzéséért én is tanulmányozhattam ( egy egész napon át ) – oktatás keretében – ezt az új eszközt. Ma ezzel kapcsolatosan írok néhány általános, és fontos tudnivalót.

Építési napló – elektronikus építési napló

Sok idei beruházás nem október 1. után kezdődött, így ezen beruházásokon vezetett papír alapú napló továbbra is folytatható papír alapon, vagyis ezen esetekben nem kötelező az áttérés elektronikus formára, de ez a lehetőség is választható.
Ugye Te sem lepődsz meg azon, hogy sok kivitelezés elkezdődhetett „építési napló szinten”, papír alapon október 1-je előtt 😉 is…

Építési naplót kell vezetni az építőipari kivitelezési tevékenység végzéséről:

• minden építésügyi hatósági engedélyhez kötött,
• minden tudomásulvételi eljáráshoz kötött,
• minden, a Kbt. (közbeszerzési törvény) hatálya alá tartozó építőipari kivitelezés teljes folyamatáról.

Vagyis a kivitelezés megkezdésétől a tényleges befejezésig vezetett olyan dokumentációról beszélünk, mely akár hatósági és bírósági eljárásban is felhasználható!
Időrendben tartalmazza a szerződés szerinti kivitelezési munkák

• adatait,
• munkamenetét,
• megfelelőségét,
• dokumentumait,
• elszámoláshoz szükséges jelentős tényeket.

Az elektronikus építési napló megjelenésével magának az építési naplónak a

• fogalma,
• tartalma,
• sőt a napló vezetésének a főbb szabályai sem változtak!

Ez „csupán” papír alapról egy internetes felületté, internetes alkalmazássá vált. De ezzel, azonnal hozzáférhető adatokat szolgáltat az építési beruházásról, vagyis a folyamatban lévő kivitelezésről (időbeni korlátozás nélkül) az :

• építtető,
• építési műszaki ellenőr,
• építésfelügyeleti hatóság,
• építésügyi hatóság,
• NAV – építés helye szerint illetékes szerve –

részére.

Építtető feladatai

Az, hogy rendelkezésre álljon a kivitelezéshez az elektronikus építési napló, az Építtető feladata! Legelőször neki kell lépnie: az elektronikus építési napló készenlétbe helyezésének kezdeményezése, az építési engedélyt követően, az Ő feladata! Persze meghatalmazhat egy természetes személyt is. Ilyen természetes személy például az építési műszaki ellenőr.

Elektronikus felületen megadja:

• napló elnevezését,
• kapcsolattartás módját,
• alapadatokat,
• építési helyszínt,
• jogerős építési engedély határozat számát,
• építmény, építési tevékenység számított építmény értékét (építési engedélyezési tervből kikeresve!) vagy kivitelezés szerződéses értékét.

Ezen utóbbi értékből határozzák meg a rendszerhasználati díjat!

 
A benyújtott kérelem átvizsgálása és a rendszerhasználati díj beérkezése után, az Építtető kódot kap. E kóddal élesíthető az elektronikus építési napló, vagyis készenlétbe helyezés így történik meg. Eddig ez a papír alapú naplónál a nyomtatvány-boltban egy vásárlással elintézett volt!

A készenlétbe helyezés nem jelenti a kivitelezés megkezdését! Az elektronikus építési napló megnyitása, majd a munkaterület átadásával egyidejűleg történik. Innentől a napló vezetése a kivitelező feladata!

Ahhoz, hogy a napló-alkalmazás használható legyen, kell:

• ügyfélkapu,
• számítógép,
• internet kapcsolat (adatfeltöltés történhet vezetékes vagy mobil internet szolgáltatással naponta, de legalább 3 naponként!)

Építés helyszínén, hálózati lefedettség hiányában, egyéb más (műszaki) probléma fennállása esetén offline (internet kapcsolat nélküli) naplóvezetés is lehetséges úgy, hogy az így készült bejegyzéseket max. 3 naponként kell feltölteni az elektronikus alkalmazásba.

Ahhoz, hogy a naplóba a kivitelezés résztvevői beírhassanak, szerepkört kapnak az egyes résztvevők, ezt még az Építtető osztja ki az internetes felületen, majd a rendszer belépési kódokkal ezt vissza is igazolja. Innentől kezdve, minden résztvevő – szerepkörének megfelelő módon – jogosult a napló, az Ő számára nyitott részeire történő betekintésre és bejegyzésre.

Ami még nagyon fontos tudnivaló: az Építtető

•  ellenőrzi az elektronikus építési naplót,
• befejezésnél, a műszaki átadás-átvételi és az építési munkaterület átadás-átvételi eljárásában részt vesz,
• továbbá köteles a kivitelezőt az építési naplóban történő bejegyzésben azonnal értesíteni, ha az építési szerződésben meghatározott, de még meg nem kezdett, soron következő kivitelezési szakasz ellenértéke nem áll rendelkezésre!